（一）论坛办公室
论坛举办期间，论坛会务办公室设在世纪金源大饭店三楼第九会议室，联系电话：0871—7388888转第9会议室。
承办方为参加论坛的嘉宾免费提供复印、打印和本地传真服务。酒店房间有免费宽带Internet服务，酒店商务中心有收费Internet、复印、打印和传真服务。

（二）注册制证
注册中心将设在世纪金源大饭店大堂及三楼第九会议室，注册时间为2008年6月5日09:00-21:00。
证件和相关文件袋将由各代表团中方联络员分发到各代表团。
各种证件仅供本人使用，未经组委会同意不可转让和出借。请妥善保管证件并佩戴于显眼处，便于进出有关场所和参加各类活动时，供安保人员识别。

（三）安全保卫
本次论坛安保部一天24小时运作。请参加各类活动的嘉宾主动配合安保人员进行必要的安全检查。还负责：
1、遇有紧急情况，协助找寻和通知本代表团高级官员；
2、必要时联系相关部门,以取得紧急援助(救护车、医疗服务、警察等)；
所有入口处均检查通行证。请各位代表将通行证挂在外衣明显可见之处。通行证遗失时应立即向联络员报告。请代表不要将公文包或任何贵重物品留在会议室内。
（四）写好的讲稿
在“GMS 经济走廊论坛”开幕式、主论坛、省长论坛和边境城市发展论坛上的讲稿应事先交给各代表团联络员，并转交论坛办公室（地址：世纪金源大饭店三楼第九会议室，联系人：夏智勇 电话：13888469565 ），以帮助主办方尽量提供最佳服务。如果代表团没有这样做，请他们在发言者发言之前提供讲稿给口译和记录员。如需要多媒体演示，请提前与论坛办公室联系。

（五）会场电子设备的使用
谨提请注意，在装有同声传译声频系统的会议室，应爱护使用麦克风、频道转换开关、同声传译接收机等敏感的电子装置。代表和其他与会者请勿将水或其他液体放在可能会导致溢出的桌子或平面上，以免浸及这些装置或其他电子设备，造成严重故障。